Polityka prywatności

Administratorem danych przetwarzanych bezpośrednio przez tę stronę i formularz deklaracji członkowskiej jest Stowarzyszenie Zwykłe „STRZELNICA SĄTOK”, Sątok, 56-420 Bierutów, REGON 542298913, NIP 9112058972.

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: biuro@strzelnicasatok.pl.

Zakres danych zależy od sposobu korzystania ze strony. Może obejmować dane podane w korespondencji, dane techniczne zapisane w logach serwera oraz dane wymagane w deklaracji członkowskiej: imię i nazwisko, datę i miejsce urodzenia, adres zamieszkania, PESEL, adres e-mail, numer telefonu oraz podpis złożony w formularzu. Kandydat lub członek może również dobrowolnie przekazać zdjęcie twarzy przeznaczone wyłącznie do przygotowania legitymacji członkowskiej.

Dane mogą być przetwarzane w celu obsługi kontaktu i zapytań, przyjęcia i rozpatrzenia deklaracji członkowskiej, realizacji członkostwa, zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Podstawą przetwarzania może być art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania podejmowane na żądanie osoby przed zawarciem relacji członkowskiej lub jej realizacja, art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązki prawne Administratora oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora, w szczególności obsługa korespondencji, bezpieczeństwo systemów i obrona roszczeń.

Dane podane w formularzu są wykorzystywane do przyjęcia i rozpatrzenia deklaracji członkowskiej, przygotowania dokumentu PDF, przekazania go Zarządowi oraz — po przyjęciu — prowadzenia spraw członkowskich. Podpis złożony w formularzu jest utrwalany w deklaracji PDF. Kopia deklaracji jest wysyłana na adres e-mail podany w formularzu, a tymczasowy plik PDF generowany na serwerze jest usuwany po zakończeniu obsługi wysyłki.

Zdjęcie do legitymacji jest całkowicie dobrowolne. Można dodać je przy składaniu deklaracji albo później, korzystając z bezpiecznego linku przesłanego przez Stowarzyszenie. Brak zdjęcia nie wpływa na możliwość złożenia deklaracji ani na decyzję o przyjęciu do Stowarzyszenia. Zdjęcie jest wykorzystywane wyłącznie do przygotowania i obsługi legitymacji członkowskiej oraz jest przechowywane w prywatnym, zabezpieczonym magazynie systemu.

Podanie danych oznaczonych jako wymagane jest dobrowolne, ale konieczne do złożenia i rozpatrzenia deklaracji. Niepodanie tych danych uniemożliwi rozpatrzenie wniosku o członkostwo.

Rezerwacje online są obsługiwane przez zewnętrzny system Guntracker. Na stronie rezerwacji przeglądarka łączy się z serwisem Guntracker w celu załadowania widżetu.

Guntracker jest odrębnym administratorem danych związanych z kontem użytkownika i korzystaniem z funkcji swojej platformy. Po dokonaniu rezerwacji, zapisie na usługę lub wpisie do księgi pobytu Guntracker udostępnia Stowarzyszeniu dane niezbędne do wykonania wybranej usługi. W tym zakresie Stowarzyszenie przetwarza dane jako odrębny administrator, a Guntracker może przechowywać i obsługiwać dane prowadzone przez Stowarzyszenie jako podmiot przetwarzający. Szczegóły określa polityka prywatności Guntracker.

Odnośniki do Google Maps, Facebooka lub innych serwisów zewnętrznych uruchamiają te usługi dopiero po ich wybraniu przez użytkownika. Po przejściu do serwisu zewnętrznego zastosowanie mają jego własne zasady prywatności.

Dane mogą być powierzane podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi hostingowe, pocztowe, informatyczne i techniczne, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług. Dane mogą być również udostępnione uprawnionym organom, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

Korespondencję przechowujemy przez czas potrzebny do załatwienia sprawy, a następnie co do zasady nie dłużej niż 12 miesięcy, chyba że dłuższy okres jest potrzebny do wykonania obowiązku prawnego lub ochrony przed roszczeniami.

Logi techniczne serwera mogą być przechowywane przez okres do 90 dni, a dłużej jedynie wtedy, gdy jest to konieczne do wyjaśnienia incydentu bezpieczeństwa lub dochodzenia roszczeń.

Dane związane z członkostwem przechowujemy przez okres trwania członkostwa, a po jego zakończeniu przez okres niezbędny do wykonania obowiązków prawnych oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, co do zasady nie dłużej niż 6 lat, chyba że przepisy wymagają dłuższego przechowywania. Zdjęcie do legitymacji oraz wygenerowana legitymacja są przechowywane przez okres potrzebny do obsługi członkostwa i mogą zostać wcześniej usunięte lub zastąpione po wydaniu nowej wersji. Dane z deklaracji, która nie doprowadziła do przyjęcia w poczet członków, są co do zasady usuwane po 12 miesiącach od zakończenia sprawy, o ile nie zachodzi inna podstawa ich dalszego przechowywania.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje — w zakresie wynikającym z RODO — prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.

Wniosek można przesłać na adres biuro@strzelnicasatok.pl. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Administrator nie wykorzystuje danych pozyskiwanych przez tę stronę do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania wywołującego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającego na użytkownika.

Publiczna część witryny nie korzysta obecnie z narzędzi analitycznych ani marketingowych wymagających zapisywania nieobowiązkowych plików cookies. WordPress może używać technicznych plików cookies niezbędnych dla zalogowanych administratorów.

Bramka przed rezerwacją używa wyłącznie niezbędnego technicznego pliku cookie sss_booking_gate_v2. Cookie zapisuje informację, że użytkownik w bieżącej sesji przeszedł przez Regulamin, Warunki oraz Politykę prywatności/RODO, dzięki czemu nie musi ponownie potwierdzać tych dokumentów przy każdym przejściu do rezerwacji. Nie służy do analityki, profilowania ani marketingu i nie zawiera danych wpisywanych do formularzy.

W przypadku komunikatów o istotnych zmianach na stronie przeglądarka może zapisać w pamięci lokalnej (localStorage) techniczny znacznik w formacie sss-site-change-seen:<rewizja>. Służy on wyłącznie do zapamiętania, że użytkownik zobaczył już komunikat dotyczący danej rewizji informacji publicznych, aby ten sam komunikat nie był wyświetlany przy każdej kolejnej wizycie. Znacznik nie zawiera danych osobowych ani danych z formularzy i nie jest wykorzystywany do analityki, profilowania ani marketingu.

Jeżeli w przyszłości zostaną wdrożone narzędzia analityczne lub marketingowe wymagające zgody, sposób ich uruchamiania oraz niniejsza polityka zostaną odpowiednio zaktualizowane.

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne mające chronić dane przed utratą, nieuprawnionym dostępem, zmianą lub ujawnieniem. Dostęp do danych otrzymują wyłącznie osoby i podmioty, które potrzebują go do realizacji powierzonych zadań.

Polityka może być aktualizowana wraz ze zmianami funkcji strony, dostawców usług lub wymagań prawnych. Aktualna wersja jest zawsze publikowana pod tym adresem.

Ostatnia aktualizacja: 18 września 2026 r.